Fotos im Standesamt: was erlaubt ist und welche Bilder Euch später wichtig sind

Das Wichtigste in 30 Sekunden

Wer entscheidet: Was im Trauzimmer erlaubt ist, legt Euer Standesamt fest. Ein Gesetz, das Fotos bei der Trauung regelt, gibt es nicht.
Filmen: Hier liegen die Regeln der Ämter am weitesten auseinander, von ausdrücklich erlaubt bis grundsätzlich nicht zulässig.
Ins Netz: Fragt die Standesbeamtin oder den Standesbeamten, bevor Ihr Bilder online stellt, auf denen sie oder er zu sehen ist.
Die Momente: Ja-Wort, Ringtausch, Unterschrift und die erste Umarmung kommen dicht hintereinander. Bei den Ämtern, die eine Dauer nennen, dauert die Trauung rund 15 bis 20 Minuten.
Vorher fragen: Klärt Eure Bildwünsche bei der Anmeldung mit Eurem Standesamt, spätestens vor dem Hochzeitstag.

„Mir wurde gesagt, dass man nur an bestimmten Stellen fotografieren darf… Stimmt das?“

Vielleicht habt Ihr den Termin im Standesamt schon und überlegt gerade, wer alles mitkommt. Oder Ihr steht noch ganz am Anfang und habt nur gehört, dass man im Trauzimmer nicht einfach drauflos fotografieren kann. In beiden Fällen wollt Ihr wissen, ob Ihr von Eurer Trauung später Bilder habt, und von welchen Momenten.

Das lässt sich vor Eurem Termin klären, mit ein paar Fragen an Euer Standesamt. Wenn Ihr außerdem kirchlich heiratet, lest auch, wie es in der Kirche aussieht.

Darf man im Standesamt fotografieren?

Ein Gesetz, das Fotos bei der standesamtlichen Trauung erlaubt oder verbietet, gibt es nicht. Deshalb legt jedes Amt seine Regeln für Fotos im Standesamt selbst fest. Mehrere Ämter machen Aufnahmen von der Absprache mit der Standesbeamtin oder dem Standesbeamten abhängig. In den Hinweisen von sieben Standesämtern in NRW ist Fotografieren möglich, nur die Bedingungen unterscheiden sich. Im Standesamt durfte ich bisher immer fotografieren. Was Euer Amt beim Filmen, bei den Unterlagen auf dem Trautisch oder beim Platz im Raum festlegt, fragt Ihr trotzdem bei der Anmeldung nach.

Wer im Trauzimmer entscheidet, was erlaubt ist

Wenn Ihr Euch im Freundeskreis umhört, erzählt Euch vielleicht ein Paar, dass im Trauzimmer alles fotografiert werden durfte, und ein anderes, dass Fotos nur eingeschränkt erlaubt waren. Das liegt daran, dass jedes Standesamt eigene Hinweise für Brautpaare schreibt. Im Personenstandsgesetz steht nur, dass die Trauung in einer „würdigen Form“ ablaufen soll, in der die Standesbeamtin oder der Standesbeamte sie ordnungsgemäß vornehmen kann.

Wie die Ämter das umsetzen, ist verschieden. In Gelsenkirchen dürft Ihr in Absprache und mit Zustimmung der Standesbeamtin oder des Standesbeamten fotografieren und filmen, solange der würdige Ablauf nicht leidet. Dort entscheidet also, wer Euch an diesem Tag traut, und so kann es sogar im selben Amt auf den Tag ankommen. Ob Ihr nur an bestimmten Stellen fotografieren lassen dürft, sagt Euch deshalb Euer eigenes Standesamt.

Der Bräutigam steckt der Braut den Ehering an, zu sehen sind nur Hände, Spitzenärmel und ein helles Sakko

Filmen und Unterlagen: wo Standesämter Grenzen ziehen

Beim Filmen liegen die Regeln der Ämter am weitesten auseinander. Düsseldorf erlaubt Erinnerungsvideos ausdrücklich, Köln möchte vorher gefragt werden, wenn Ihr die Trauung filmen wollt. In Siegen sind Filmaufnahmen dagegen grundsätzlich nicht zulässig. Auch in Nürnberg ist das Filmen der Trauung grundsätzlich nicht gestattet. Dort entscheidet in Einzelfällen die Standesbeamtin oder der Standesbeamte unmittelbar vor der Trauung über eine Ausnahme. Wenn Euch ein Video wichtig ist, fragt eigens danach, auch wenn die Fotos schon geklärt sind.

Die Unterlagen auf dem Trautisch sind ein eigener Punkt. Darauf stehen Eure Namen, und es kann sein, dass die Unterlagen selbst nicht aufs Bild sollen. Ein Foto von Euren Händen mit dem Stift zeigt die Unterschrift trotzdem, und was auf dem Blatt steht, muss darauf niemand lesen können.

Eine Hand unterschreibt ein Blatt auf einer Mappe, daneben liegen ein Stempel und ein Füller

Die Momente im Standesamt, die Ihr später sehen wollt

Weil die Trauung kurz ist, folgen die wichtigen Momente dicht aufeinander. Wenn Ihr vorher wisst, was kommt, könnt Ihr Euch für Eure Fotos von der standesamtlichen Hochzeit genau die Momente wünschen, die ohnehin passieren.

Ankommen

Bevor es losgeht, wartet Ihr mit Euren Gästen vor dem Trauzimmer. Auf diesen Bildern sieht man später, wer alles da war und wie Ihr kurz vor dem Ja-Wort ausgesehen habt. Dann werdet Ihr hereingebeten, und alle nehmen Platz.

Die Ansprache

In Gelsenkirchen beginnt die Trauung mit einer kleinen Ansprache der Standesbeamtin oder des Standesbeamten. Wenn es bei Euch eine gibt, können dabei ruhige Bilder entstehen: Ihr zwei beim Zuhören und die Gesichter Eurer Familie.

Ja-Wort und Ringtausch

Das Gesetz schreibt den Kern vor. Die Standesbeamtin oder der Standesbeamte fragt Euch einzeln, ob Ihr die Ehe miteinander eingehen wollt. Nach Eurem Ja spricht sie oder er aus, dass Ihr nun rechtmäßig verbundene Eheleute seid. Der Ringtausch gehört nicht überall fest dazu. In Dortmund wird er auf Wunsch eingebunden, in Siegen ist er Standard, solange Ihr ihn nicht abwählt. Für die Bilder zählen hier Eure Hände und Eure Blicke gleich danach.

Der Kuss

„Beim Kuss hat der Standesbeamte sogar gesagt, dass wir ihn doch für die Fotografin noch einmal wiederholen sollen.“

Siegen zählt den Hochzeitskuss ausdrücklich zur Trauung. Mit einer Wiederholung für die Kamera könnt Ihr aber nicht fest rechnen.

Die Unterschrift

Danach unterschreibt Ihr die Niederschrift über Eure Trauung, zusammen mit Euren Trauzeugen, wenn Ihr welche habt, und mit der Standesbeamtin oder dem Standesbeamten. Wer einen neuen Namen annimmt, unterschreibt in Gelsenkirchen schon mit ihm. Was Eure Trauzeugen dafür mitbringen, steht im Beitrag über die Aufgaben der Trauzeugen.

Die erste Umarmung

Nach der Unterschrift ist die Trauung vorbei. Wer Euch als Erstes umarmt, ob noch im Trauzimmer oder erst vor der Tür, gehört auf die Liste Eurer Bildwünsche.

Platz und Zeit im Trauzimmer: was das für Eure Fotos heißt

Die Trauung selbst dauert bei den Ämtern, die eine Dauer nennen, rund 15 bis 20 Minuten. Wer Euch fotografiert, hat deshalb kaum Zeit, sich im Raum erst umzusehen.

Wie viele Gäste mit hineindürfen, legt jedes Amt für jeden Raum fest, und die Zahlen liegen weit auseinander. In Köln, Düsseldorf und Dormagen zählt, wer Euch fotografiert, nicht zu den Gästen. Zur Bürotrauung in Dortmund kommen dagegen keine Gäste, keine Trauzeugen und niemand, der fotografiert.

Ob es Stellen gibt, an denen niemand stehen soll, und ob jemand während der Trauung im Raum umhergehen darf, fragt Ihr am besten direkt. Siegen schreibt allgemein, das Fotografieren solle weder Euch noch Eure Gäste noch die Standesbeamtin oder den Standesbeamten stören.

Vor der Tür: Gratulation, Gruppenfoto und Auszug

Sobald sich die Tür des Trauzimmers öffnet, geht es draußen weiter: mit der Gratulation, dem Gruppenfoto und dem Auszug. Plant dafür einen Platz ein und fragt, ob Ihr den Innenhof oder den Garten nutzen dürft. In Lübeck ist die Treppe im Garten für Fotos nur frei, wenn im Trauzimmer gerade keine Trauung läuft.

Für das Gruppenfoto reicht ein kurzer Plan, wer mit wem aufs Bild soll. Wie Ihr ihn aufstellt und wer die Gruppen aufruft, steht im Beitrag über Gruppenfotos.

Ein Brautpaar kommt Hand in Hand aus einem Eingang, die Braut dreht sich lachend zum Bräutigam um

Beim Auszug regeln manche Ämter auch, was geworfen werden darf. Düsseldorf erlaubt Seifenblasen und Blütenblätter. In Siegen sind Reis und Konfetti nicht erlaubt. In Köln ist Konfetti nicht gestattet, beim Reis bittet das Amt um Verzicht. Essen bittet darum, weder Reis noch Konfetti zu streuen. Wenn Blumenkinder vor Euch streuen sollen, findet Ihr im Beitrag über Blumenkinder Ideen dafür. Eure ersten Paarbilder können direkt danach entstehen, und wie lange Ihr dafür einplant, steht im Beitrag zum Brautpaarshooting.

Was Ihr bei der Anmeldung im Standesamt fragt

„Redet mit dem Standesbeamten.“

Am einfachsten geht das bei der Anmeldung der Eheschließung, wenn Ihr ohnehin mit Euren Unterlagen im Amt sitzt. Wenn dort noch nicht feststeht, wer Euch traut, fragt, wann und mit wem Ihr Eure Bildwünsche abstimmen könnt. Ihr könnt diese Fragen mitnehmen:

Dürfen wir im Trauzimmer fotografieren lassen, und gibt es Stellen, an denen niemand stehen soll?
Darf jemand während der Trauung im Raum umhergehen?
Dürfen wir die Trauung filmen oder live übertragen?
Dürfen unsere Gäste mit dem Handy fotografieren?
Dürfen die Unterschrift und die Unterlagen auf dem Tisch aufs Bild?
Zählt, wer uns fotografiert, zu den Gästen?
Wo können wir nach der Trauung Gruppenfotos machen, und wie viel Zeit haben wir dort?
Was ist beim Auszug erlaubt, etwa Seifenblasen, Blütenblätter oder Konfetti?
Müssen wir etwas unterschreiben oder schriftlich anmelden?

Was Euer zuständiges Standesamt antwortet, gilt für Euren Tag, auch wenn es bei Freunden anders war. Schreibt die Antworten auf und gebt sie an alle weiter, die bei der Trauung fotografieren oder filmen.

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Fragen ans Standesamt und unsere Bildwünsche

Nehmt das Blatt mit zur Anmeldung: Oben stehen die Fragen an Euer Standesamt mit Platz für die Antworten, darunter kreuzt Ihr Eure Bildwünsche an.

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Kein Formular, keine E-Mail-Adresse. 2 Seiten, A4, 210 KB.

Hochzeit Heiraten Hochzeitsfotograf Dominik Neugebauer - Mit brauner fliege und weißem Hemd

Erst reden, dann planen

Ich fotografiere Hochzeiten in ganz NRW und bin in Bochum zu Hause. Wenn Ihr noch jemanden für Eure Bilder sucht, lernen wir uns zuerst in einem kostenlosen Gespräch kennen. Bringt Eure Fragen einfach mit. Danach legen wir zusammen den Ablauf Eures Tages fest, und auf dieser Grundlage bekommt Ihr Euer Angebot.

Zum Kennenlerngespräch

Häufige Fragen zu Fotos im Standesamt

Gelsenkirchen schreibt ausdrücklich, dass das Standesamt keine Fotografinnen oder Fotografen zur Trauung bereitstellt. In Köln gibt es im Historischen Rathaus, im Spanischen Bau und im Bezirksrathaus Porz ein Fotostudio, das Euch unverbindlich begleiten kann. Wenn Ihr selbst jemanden sucht, lest vorher, worauf Ihr bei der Suche nach einem Fotografen achtet.

Bochum und Essen bitten darum, Foto- und Videoaufnahmen vorher abzustimmen, Bochum vor dem Hochzeitstag, Essen vor der Zeremonie. Es kann sein, dass Ihr dafür auch etwas unterschreibt.

Das regelt jedes Amt selbst. Köln und Siegen bitten darum, die Handys auszuschalten, Essen bittet darum auf den Fluren des Standesamts. In Siegen sind Filmaufnahmen auch mit dem Handy nicht zulässig. Wenn Ihr Euch wünscht, dass Eure Gäste das Handy ohnehin stecken lassen, lest dazu den Beitrag über Handys und Smartphones auf der Hochzeit.

Bei manchen Ämtern geht das. In Düsseldorf meldet Ihr einen Livestream einige Tage vorher per E-Mail an, und das Amt stellt dafür keine Technik. In Köln könnt Ihr die Trauung mit Eurem eigenen Smartphone übertragen. Überlegt vorher, wer das Handy dabei hält.

In Lübeck dürfen auf dem ganzen Gelände des Standesamts keine Drohnen fliegen. Wenn Ihr eine einplant, nehmt die Frage mit zur Anmeldung.

Das entscheidet die Standesbeamtin oder der Standesbeamte. Es kann sogar sein, dass sie oder er beim Ringtausch selbst einen besseren Platz anbietet, etwa hinter dem eigenen Schreibtisch. Wenn Euch dieses Bild wichtig ist, setzt es oben auf die Liste Eurer Bildwünsche.

In Dortmund und Essen dauert sie etwa 15 Minuten, in Gelsenkirchen rund 20. Köln, Düsseldorf und Siegen bitten Euch, schon eine Viertelstunde vor dem Termin da zu sein, in Dormagen werdet Ihr 5 bis 10 Minuten vorher empfangen. Rechnet die Zeit vor der Tür also mit ein, wenn Ihr den Tag plant. Wie eine standesamtliche Trauung abläuft und worin sie sich von der kirchlichen und der freien Trauung unterscheidet, steht im Beitrag über die drei Trauformen.

Das hängt am Raum. In Düsseldorf sind es je nach Trauort zum Beispiel 5, 20 oder 30 Gäste. In Köln sind es zum Beispiel 30 Personen im Spanischen Bau und 80 im Bezirksrathaus Porz, Kinder und Trauzeugen eingerechnet. Gelsenkirchen nennt für seine Trauzimmer 20 bis 60 Personen, Siegen 30 Sitzplätze mit Brautpaar und Trauzeugen. In Dormagen kommen zu Euch und Euren Trauzeugen 20 Gäste, mehr lässt der Brandschutz nicht zu.

In Dortmund gibt es Trauungen an besonderen Orten nur dort, wo das Standesamt sie anbietet. An so einem Ort hat das Haus vielleicht zusätzlich eigene Regeln für Fotos, etwa in einem Schloss oder einer Location. Dann gelten für Euch beide, die des Standesamts und die des Hauses.

Fragt vorher, ob sie oder er einverstanden ist. Nach dem Kunsturhebergesetz, das das Recht am eigenen Bild regelt, dürfen Bilder einer Person grundsätzlich nur mit ihrer Einwilligung verbreitet oder öffentlich gezeigt werden. Mehrere Ämter schreiben das ausdrücklich dazu. Gelsenkirchen untersagt die Veröffentlichung im Internet, wenn Mitarbeitende darauf zu sehen sind, und begründet das mit ihrem Persönlichkeitsrecht. Düsseldorf bittet, solche Bilder nicht ungefragt in soziale Medien zu stellen, und Köln verweist beim Filmen auf den Datenschutz. Sagt das auch Euren Gästen, bevor sie Bilder von der Trauung teilen.

Womit Ihr bei den Kosten für Hochzeitsfotos rechnen könnt, steht im Beitrag So viel kostet ein Hochzeitsfotograf. Ein Angebot für Euren Tag bekommt Ihr nach dem kostenlosen Kennenlerngespräch, wenn der Ablauf feststeht.

Zum Schluss

Legt zu den Unterlagen für die Anmeldung einen Zettel mit zwei Überschriften: „Fragen ans Standesamt“ und „Unsere Bildwünsche“. Unter die erste schreibt Ihr, was Ihr wissen wollt, vom Filmen bis zum Platz vor der Tür. Unter die zweite kommen die Momente, die Ihr später sehen wollt, vielleicht das Ja-Wort, Eure Hände beim Ringtausch oder die erste Umarmung danach. Wenn Ihr im Standesamt sitzt, geht Ihr den Zettel einmal durch. Am Hochzeitstag steht Ihr dann vor der Tür des Trauzimmers und wisst schon, was drinnen gilt.

Quellen: Personenstandsgesetz § 14, Bürgerliches Gesetzbuch § 1312, Personenstandsverordnung § 29, Kunsturhebergesetz § 22 (gesetze-im-internet.de) · Hinweise der Standesämter zur Trauung: Stadt Bochum, Stadt Dortmund, Stadt Essen, Stadt Gelsenkirchen (Hochzeits-FAQ), Landeshauptstadt Düsseldorf, Stadt Köln, Stadt Siegen (Merkblatt Eheschließung), Stadt Dormagen (Merkblatt Eheschließung), Stadt Nürnberg (Hinweise zu Bild und Ton), Hansestadt Lübeck (Informationsblatt Eheschließungen 2024) · Sätze aus hochzeitsforum.org und urbia.de. Abgerufen am 06.11.2026. Die Angaben zu Recht und Ämtern sind allgemeine Information, keine Rechtsberatung; die Hinweise der Ämter können sich ändern.